Capsule digitali

Sigillato oggi, consegnato al momento giusto

Una capsula digitale custodisce messaggi, documenti e ricordi cifrati fino al rilascio: a una data precisa, dopo una tua inattività prolungata o quando decidi tu. Solo ai destinatari che hai scelto, con ogni accesso verificato e tracciato.

Cos'è una capsula digitale?

Una capsula digitale è una raccolta sigillata di contenuti — lettere, foto, audio, video, documenti — che resta cifrata e inaccessibile finché non si verifica la condizione di rilascio che hai impostato. A quel punto i destinatari ricevono un invito e accedono ai contenuti da un portale dedicato, senza bisogno di creare un account.

Nata come capsula del tempo personale, è anche uno strumento di lavoro: un lancio di prodotto da tenere sotto embargo fino all'ora X, un listino da distribuire a data certa, istruzioni che devono raggiungere le persone giuste solo quando servono davvero.

Come funziona

Dalla creazione al rilascio, in quattro passi.

  1. 01

    Riempi la capsula

    Carica testi, foto, audio, video e documenti. Puoi creare più capsule, ognuna con contenuti, destinatari e condizioni diversi.

  2. 02

    Imposta il rilascio

    Una data precisa, un periodo di inattività, la prima delle due — oppure il rilascio manuale, solo quando lo decidi tu.

  3. 03

    Scegli i destinatari

    Per ogni destinatario definisci l'accesso: codice di verifica inviato alla sua email o password personale che gli consegni tu. Nessun account richiesto.

  4. 04

    Rilascio tracciato

    Quando la condizione si verifica, i destinatari vengono invitati. Ogni apertura finisce nel registro accessi: sai chi ha aperto la capsula, e quando.

Cosa puoi farci

Dal personale al professionale: se un contenuto deve arrivare al momento giusto, è un lavoro per una capsula.

Reveal di prodotto sotto embargo

Prepara in anticipo immagini, schede e comunicati e sigillali fino all'ora del lancio. Stampa e partner ricevono tutto nello stesso istante: niente fughe in avanti.

Documenti a data certa

Listini, cataloghi, bandi, istruzioni operative: li prepari quando hai tempo e diventano disponibili quando serve, per tutti i destinatari insieme.

Destinatari verificati

Ogni destinatario accede con un codice inviato alla sua email o con una password concordata, e ogni apertura resta a registro: una tracciabilità che una semplice email non offre.

Continuità e passaggi di consegne

Procedure, istruzioni, accessi di emergenza per soci, collaboratori o famiglia: se resti irreperibile oltre il periodo che hai definito, la capsula si apre da sola per le persone che hai indicato.

Memoria ed eredità personale

Lettere per i tuoi figli, la tua voce, i ricordi che contano: la capsula del tempo originale, da aprire tra dieci anni o quando non potrai consegnarla di persona.

Messaggi per le ricorrenze

Un diciottesimo compleanno, un anniversario, una laurea: scrivi oggi e consegna il giorno giusto — anche se il giorno giusto è tra vent’anni.

Quattro condizioni di rilascio

Decidi tu quando la capsula si apre. Al resto pensa il sistema.

A data certa

La capsula si apre in un giorno preciso, deciso da te: perfetta per lanci, ricorrenze e scadenze.

Per inattività

Se resti irreperibile per il numero di giorni che hai scelto, il sistema verifica la tua assenza e poi rilascia la capsula.

Data o inattività

La prima condizione che si verifica apre la capsula: la copertura più completa per i contenuti che non possono perdersi.

Manuale

Nessun automatismo: la capsula resta sigillata finché non sei tu a rilasciarla.

Sigillata davvero

Le garanzie di sicurezza dell'intera piattaforma, applicate a ogni capsula.

Cifrata fino al rilascio

Una volta sigillata, la capsula rimane protetta e i suoi contenuti non vengono resi disponibili ai destinatari prima del rilascio. I dati sono cifrati e l'accesso tecnico all'infrastruttura è ristretto al personale autorizzato. Puoi riaprire, modificare e sigillare nuovamente la capsula fino al rilascio; da quel momento il contenuto diventa immodificabile.

Accesso solo verificato

Codice usa e getta inviato via email o password personale: nel portale entra solo chi hai indicato, come hai deciso tu.

Registro degli accessi

Ogni apertura è registrata con data e ora. La consegna è verificabile, non solo sperata.

Il controllo resta a te

Finché la capsula è tua puoi modificarla, sostituirla o revocarla. Esporti e cancelli i tuoi dati quando vuoi: servizio progettato in Europa, conforme GDPR.

Approfondisci sicurezza e privacy →

Domande frequenti

Che differenza c'è tra una capsula digitale e un'email programmata?

Un'email programmata parte e basta. Una capsula resta cifrata fino al rilascio, verifica che chi accede controlli il recapito email o la password prevista, tiene un registro delle aperture e può essere revocata prima del rilascio. In più può aprirsi anche per inattività, non solo a una data fissa.

I destinatari devono avere un account save-me.ai?

No. Ricevono un invito con un link personale e accedono da un portale dedicato, con un codice di verifica inviato alla loro email o con una password che hai consegnato tu.

Posso usare le capsule per lavoro, ad esempio per un lancio di prodotto?

Sì. Puoi sigillare materiali stampa, listini, documenti o istruzioni e fissare la data e l'ora in cui diventano accessibili: tutti i destinatari ricevono l'accesso insieme, e ogni apertura resta a registro.

Cosa succede se cambio idea dopo aver sigillato una capsula?

Finché la capsula non è stata rilasciata hai il pieno controllo: puoi riaprirla (togliere il sigillo) per modificarne i contenuti e sigillarla di nuovo, oppure revocarla — i destinatari non riceveranno nulla. Diventa immodificabile dal momento del rilascio, cioè da quando i destinatari possono accedervi.

Come funziona il rilascio per inattività?

Imposti un numero di giorni di irreperibilità. Se non dai segni di attività per quel periodo, il sistema verifica la tua assenza prima di rilasciare la capsula, per evitare falsi allarmi.

La consegna ha valore legale, come una PEC o una raccomandata?

No: la capsula non sostituisce i canali di notifica certificati previsti dalla legge. Offre però una tracciabilità concreta — destinatari verificati e registro delle aperture con data e ora — utile come riscontro della consegna.

Il momento giusto si prepara adesso

Crea un account gratuito, riempi la tua prima capsula e decidi quando dovrà aprirsi.